見積書・請求書・作業員名簿・日報――
種類が多く転記も多い建設業の事務を、一番ムダのない方法でなくします。
本当に必要な方法だけをご提案します
無理な売り込みは一切しません。まず話を聞くだけでもOKです。
「AIで効率化」と期待した。
でも実際に増えたのは——AIで減らせる仕事を“探す”仕事でした。
書類づくりは手作業のまま。
取引先ごとに違う書式へ書き直し、同じ情報を何度も別の書類へ書き写す。
必要なのは、AIを“使う”ことじゃない。
その入力を、そもそもなくすことです。
「うちのあの作業、なくせる?」
と思ったら。
目的はあくまで「業務を減らすこと」。
Excel改善・Googleワークスペース・低コストSaaS・AIエージェント・専用アプリ――
コストと効果を見比べて、御社に一番ムダのない方法を選びます。
実現できることの例です。手段は御社の状況に合わせて選びます。
大掛かりな開発とは限りません。Excelの数式一本や、既存の安いSaaSで済むこともあります。
作業員名簿の自動入力を例にした操作デモです(一部を抜粋)。
これは専用アプリで対応した場合の一例です。コストと効果を見て、別の方法をご提案することもあります。
ビデオ通話かメールで、今の書類と作業を確認します。
コストと効果を比べ、一番ムダのない方法と概算を提示。ここまで無料です。
実際に使える形(試作・設定画面など)を見て判断していただきます。断ってもOKです。
選んだ方法を、実際に使える状態にして納品・設定します。
訪問はしません。全国どこでも、オンラインだけで進められます。
私自身、建設会社の営業事務として、毎日この作業に時間を取られてきました。
だから、どこが本当に面倒で、何をなくせるかが分かります。
現場を知らないIT会社に頼むと、大掛かりで高額な仕組みを勧められがちです。
私は逆に、コストと効果を見比べて、御社の一つの面倒を確実に、無駄なく消すことを優先します。
いいえ。目的は業務を減らすことで、アプリ制作はその手段の一つです。Excelの改善やGoogleワークスペースの活用、安価なSaaS、AIエージェントによる自動化の方がコストに見合う場合は、そちらをご提案します。
それらを置き換えるものではありません。既存のツールが対応しきれない、御社独自の書式や周辺の転記作業を埋める位置づけです。今お使いのツールと併用いただけます。
ご不安はもっともです。まず無料で、実際に使える形(試作やお試しの設定など)をお見せします。合うかどうかを、実物で判断してください。口約束では進めません。
もちろんです。「この作業なんとかならないか」という段階で構いません。診断は無料。売り込みもしません。
多少の操作はお願いすることになりますが、難しい設定などは求めません。使い方が分かる手順書(マニュアル)を添えてお渡ししますので、それを見ながら進めていただければ大丈夫です。
名簿・帳票・経理など、社外に出したくない情報をお預かりする前提の仕事です。
秘密保持契約を結んでから始め、預かった情報を目的以外に使うことはありません。
取り扱いは、預ける前にすべてご確認いただけます。
詳しい管理基準や秘密保持契約のひな形は、ご相談の際にもお見せできます。
どの作業を、どんな方法で減らせるか。実際の業務をお聞きできれば率直にお伝えします。
最初の3社様は数万円の特別価格で対応します。その代わり、正直なご感想をいただけると助かります。
オンライン完結・訪問なし/お支払いは納品後
相談だけで終わってOKです。しつこい営業はしません。
下記フォームからお送りください。1〜2営業日以内にメールでご返信します。
相談・診断は無料です。この時点で契約が発生することはありません。
ご入力いただいた情報は、ご連絡・お見積りの目的にのみ使用し、第三者に提供することはありません。